Réceptionniste volant(e)-Bruxelles

Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e) ? Vous recherchez un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences sociales ? Vous aimez découvrir de nouveaux endroits et rencontrer de nouvelles personnes ? Vous aimez communiquer avec les gens et un rôle de coordination ne vous rebute pas ? Le métier de réceptionniste volant(e) est fait pour vous ! 

Le/la réceptionniste volant(e) joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Il/elle exerce une fonction administrative et de coordination sur les différents sites de nos clients, où il/elle assure un accueil personnalisé et le bon déroulement de tous les processus administratifs.

Il/elle fait le lien entre les besoins du client et les différents partenaires/collègues d'ISS.

En tant que réceptionniste volant(e), vous travaillerez sur plusieurs sites de nos clients et ferez partie d'une équipe qui pourra rapidement s'intégrer pleinement dans l'entreprise. Nous vous offrons la possibilité de créer de la valeur pour nos clients en accueillant chaque jour les employés et les visiteurs de manière professionnelle et personnelle.

En tant que réceptionniste chez ISS, vous serez responsable de diverses tâches sur le site de notre client :

• Accueil des visiteurs et invités externes (pendant les heures de travail)
• Traitement des appels téléphoniques (réception et transfert des appels)
• Organisation du service de taxi sur demande
• Gestion et organisation des salles de réunion
• Gestion du petit matériel pour l'ensemble du bâtiment
• Gestion quotidienne du stock de consommables 
• Impression de la liste des participants sur place pour les évacuations
• Gestion de la liste des commandes de salles de réunion à transmettre à l'équipe de restauration.

Horaires de travail : ils varient du lundi au vendredi, entre 7h et 18h, en fonction du programme journalier.

• Vous avez 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration, le secrétariat ou la réception
• Vous êtes précis(e) et consciencieux(se)
• Vous avez d'excellentes capacités d'écoute et de communication
• Vous avez une bonne orthographe
• Vous êtes orienté(e) vers le client
• Vous êtes très flexible en termes d'horaires de travail et de déplacements
• Vous vous adaptez facilement à de nouvelles conditions de travail
• Vous êtes autonome et indépendant(e)
• Vous êtes résistant(e) au stress
• Vous parlez le néerlandais et le français, avec une bonne connaissance de l'anglais.
• Vous avez une connaissance avancée de la suite MS Office.

• Un poste stimulant et varié dans le cadre d'un partenariat public-privé
• Collaboration avec divers partenaires externes
• Un vaste défi dans le domaine des Facility Services
• Un contrat à durée indéterminée, un salaire attrayant, des avantages extralégaux et la possibilité de construire une carrière passionnante dans un environnement international
• Travailler pour une entreprise à l'image professionnelle et soutenue par un sens aigu de la solidarité, de la culture et des valeurs

Chez ISS, nous façonnons ce que nous sommes et ce que nous faisons, en renforçant notre engagement envers nos clients, les personnes et les lieux que nous servons.

Nous accordons de l'importance à un environnement collégial et au bien-être de nos employés. Ici, vous pouvez être "qui vous êtes".