Réceptionniste Bruxelles Temps plein
ISS, entreprise leader dans la conception d’expérience de travail et la gestion facilitaire, crée des solutions pour vos espaces de travail qui contribuent à accroître la performance et vous rendent la vie plus facile, plus productive et plus agréable, grâce à des services hautement qualifiés et un personnel motivé.
Nous croyons à notre “purpose” : Connecting people and places to make the world work better.
Introduction
Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e)? Vous êtes à la recherche d'un emploi vous permettant d'exploiter votre côté sociable? Vous aimez communiquer avec de nombreuses personnes? Alors ce job est fait pour vous!
Un(e) réceptionniste joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l’organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins du client.
Il/elle assure le relais d’une part, entre les besoins du client et d’autres part, les ressources mises en place par ISS sur le site du client.
En tant que réceptionniste, vous travaillerez sur le site de notre client au sein d’une équipe pleinement intégrée à l’entreprise. Nous vous offrons la possibilité de créer de la valeur auprès de notre client en offrant chaque jour aux collaborateurs et aux visiteurs, un accueil de qualité.
Fonction
En tant que réceptionniste chez ISS, vous êtes responsable de différentes tâches sur le site de notre client:
- L'accueil des visiteurs externes et invités (pendant les heures normales de travail)
- La gestion des appels téléphoniques (réception et transfert d'appels)
- L'organisation du service de taxi à la demande
- La gestion et l'organisation des salles de réunion
- La gestion du petit matériel pour l'ensemble du bâtiment
- La gestion quotidienne des stock de consommables
- La gestion de la liste des commandes pour les salles de réunion afin de la communiquer vers l'équipe Catering
Horaires de travail: il s'agit d'un horaire 38h/semaine. Semaine 1 de lundi au vendredi 8h00-16h00 et semaine 2 de lundi au vendredi 10h00-18h00
Profil
- Vous détenez une expérience de 2 à 3 ans dans le milieu du secrétariat ou de la réception
- Vous êtes précix(se) et rigoureux(se)
- Vous avez un excellent sens de l'écoute et de la communication
- Vous possédez une bonne orthographe
- Vous êtes orienté(e) client et discrèt(e)
- Vous êtes flexible
- Vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes autonome
- Vous êtes résistant(e) au stress
- Vous parlez très bien français et néerlandais et vous avez une bonne connaissance de l'anglais
- Vous possédez des connaissances avancées de la Suite MS Office
Notre offre
- Un poste stimulant et varié dans un partenariat public-privé
- Coopération avec divers partenaires extérieurs
- Un vaste défi dans le domaine des Facility Services, tant sur le plan matériel que sur le plan immatériel
- Opportunité d'un contrat permanent, d'un salaire attractif, d'avantages sociaux et de la possibilité de construire une carrière passionnante dans un environnement international.
- Une fonction polyvalente dans une entreprise qui accorde de l'importance à un environnement collégial et au bien-être de ses employés où vous pouvez "être qui vous êtes"
Nous nous rencontrons bientôt?