Finance Admin

ISS Facility Services België is op zoek naar een nauwkeurige Finance Admin om ons team te versterken en ervoor te zorgen dat de administratieve en financiële processen soepel verlopen. In deze rol draag je bij aan het bijhouden van financiële dossiers, het verwerken van transacties en het bieden van administratieve ondersteuning om naleving en efficiëntie binnen onze financiële processen te waarborgen.

Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer:

Betaalterminals:

• Bestellingen van betaalterminals bij Worldline en opvolging van de correcte koppeling aan D-rekeningen na levering.
• Bijhouden van de verplaatsingen van terminals en controle op correcte koppeling met de juiste rekening.

Elektronische Maaltijdcheques:

• Beheer aanvragen van elektronische maaltijdcheques (Edenred, Sodexo, Monizze) en zorg voor de juiste koppeling aan de relevante leveranciersrekeningen.

Rekeningverificatie (D-rekeningen):

• Maak en onderhoud een overzicht van huidige terminals en controleer de correcte koppeling met leveranciers.
• Volg leveranciers op en automatiseer maandelijkse afboekingen met kredietnota’s.
• Houd een nauwkeurige administratie bij van automaten, koffieautomaten en smart fridges, en zorg voor correcte koppeling aan ISS- en leveranciersrekeningen.

Rekeningverificatie (C-rekeningen):

• Maandelijkse opvolging en afrekening van kredietnota's voor C-rekeningen.

Verkoopbestanden:

• Houd verkoopbestanden up-to-date door nieuwe artikelen toe te voegen en fouten te corrigeren.
• Maandelijks nieuwe verkoopbestanden aanmaken en nieuwe managers helpen bij het invullen ervan.

Systeembeheer:

• Indexen bijwerken en nieuwe artikelen toevoegen aan het systeem voor nieuwe locaties.
• Training geven aan managers over het gebruik van het systeem en ervoor zorgen dat nieuwe gebruikers worden toegevoegd.

Overige taken:

• Maandelijkse voorbereiding en controle van kredietnota’s.
• Jaarlijkse berekening van indexeringen.

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde medewerker met een passie voor financiële administratie en oog voor detail. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:

Opleidingsachtergrond:

• Bachelor in Finance, Accounting, Bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied.

Ervaring:

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een financiële administratieve functie.
• Ervaring met betaalsystemen en leveranciersbeheer is een pluspunt.

Vaardigheden:

• Vaardig in financiële systemen en tools, met uitstekende kennis van Excel.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en deadlines te halen.
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.

Technische Expertise:

• Kennis van betaalterminalbeheer, maaltijdchequesystemen en rekeningverificatie.
• Ervaring met ERP-systemen is een voordeel.

Soft Skills:

• Goede communicatieve vaardigheden, in staat om niet-financiële medewerkers te trainen en te ondersteunen.
• Oog voor detail en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Flexibel om te schakelen tussen veranderende prioriteiten en werken in een dynamische omgeving.

• Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en een aangename, familiale en internationale omgeving.
• Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".
• Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.
• Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van samenhorigheid, cultuur en waarden.
• Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en in deelname aan ons multidisciplinaire team? Aarzel dan niet en stuur ons snel jouw contactgegevens!

Wie is ISS?

ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 116 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van 's werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.

ISS in België en Luxemburg

We hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.

Onze mensen

Bij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.