Réceptionniste région Schaerbeek temps partiel

Introduction

Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e)? Vous êtes à la recherche d'un emploi vous permettant d'exploiter votre côté sociable? Vous aimez communiquer avec de nombreuses personnes? Alors ce job est fait pour vous!

Un(e) réceptionniste joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l’organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins du client.

Il/elle assure le relais d’une part, entre les besoins du client et d’autres part, les ressources mises en place par ISS sur le site du client.

En tant que réceptionniste, vous travaillerez sur le site de notre client au sein d’une équipe pleinement intégrée à l’entreprise. Nous vous offrons la possibilité de créer de la valeur auprès de notre client en offrant chaque jour aux collaborateurs et aux visiteurs, un accueil de qualité.

Résumé

Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e)? Vous êtes à la recherche d'un emploi vous permettant d'exploiter votre côté sociable? Vous aimez communiquer avec de nombreuses personnes? Alors ce job est fait pour vous!

Fonction

En tant que réceptionniste chez ISS, vous êtes responsable de différentes tâches sur le site de notre client:

L'accueil des visiteurs externes et invités (pendant les heures normales de travail)
La gestion des appels téléphoniques (réception et transfert d'appels)
L'organisation du service de taxi à la demande
La gestion et l'organisation des salles de réunion
La gestion du petit matériel pour l'ensemble du bâtiment
La gestion quotidienne des stock de consommables
La gestion de la liste des commandes pour les salles de réunion afin de la communiquer vers l'équipe Catering

Horaires de travail: il s'agit d'un horaire 30h/semaine. Lundi au Vendredi, 8h00-14h30 ou 11h30-18h00 (en fonction des besoins du client)

Profil

Vous détenez une expérience de 2 à 3 ans dans le milieu du secrétariat ou de la réception
Vous êtes précix(se) et rigoureux(se)
Vous avez un excellent sens de l'écoute et de la communication
Vous possédez une bonne orthographe
Vous êtes orienté(e) client et discrèt(e)
Vous êtes flexible
Vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes autonome
Vous êtes résistant(e) au stress
Vous parlez très bien français et néerlandais et vous avez une bonne connaissance de l'anglais
Vous possédez des connaissances avancées de la Suite MS Office

Notre offre

Un poste stimulant et varié dans un partenariat public-privé
Coopération avec divers partenaires extérieurs
Un vaste défi dans le domaine des Facility Services, tant sur le plan matériel que sur le plan immatériel
Opportunité d'un contrat permanent, d'un salaire attractif, d'avantages sociaux et de la possibilité de construire une carrière passionnante dans un environnement international.
Une fonction polyvalente dans une entreprise qui accorde de l'importance à un environnement collégial et au bien-être de ses employés où vous pouvez "être qui vous êtes"